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学院关于2015届本科毕业生离校工作安排的通知

作者:    信息来源:sungame太阳城   发布时间: 2015-06-11

学院关于2015届本科毕业生离校工作安排的通知

各位毕业生:

为进一步贯彻我校2015年毕业生就业工作会议精神,切实做好2015届毕业生离校工作,现就有关事项通知如下:

一、请毕业生合理安排好时间,按时办理相关手续,规定的集体活动必须按时参加,确有情况不能参加的必须向班主任请假。认真阅读学习各级部门的通知和说明,明确离校手续,所有手续办理完毕,方能领取毕业证书。2015届毕业生离校工作安排请参见附件。

二、注意人身安全和财产安全,确保手机24小时畅通;垃圾街目前正在拆违,一定注意安全以免发生意外;同学聚餐严禁酗酒和饮用高度酒,聚餐后学生骨干务必确保每位同学平安返寝,不要熬夜;遵守交通规则,注意交通安全;严禁到钱塘江等自然水域游泳、钓鱼。

三、毕业生返校期间,严格遵守各项校纪校规,遵守大学生行为规范,住学生公寓的学生严格遵守寝室纪律。文明离校,爱护公物,爱护校园绿化,不得影响低年级学生正常的复习与考试。严禁损坏宿舍设施和校园环境,严禁出现干扰学校正常教学、生活秩序的行为。否则将按照校纪校规处理。

四、今年学校继续使用离校系统办理毕业生离校各项手续,离校一般要办9项手续(现场办完一项,电子离校系统会显示通过)大家直接登陆http://lxxt.zcmu.edu.cn/lxdxt 进入电子离校系统登陆界面,帐号为学号、密码为教务系统登陆的密码,进入离校系统,并按照图中所示流程办理。具体项目如下:

序号

项目

办理单位

﹡1

学杂费及住宿费清理

计财处

﹡2

归还图书和读者证

图书馆

﹡3

退宿和公物损坏赔偿

新宇公司、教发中心

﹡4

贷款确认

学工部、学生处

﹡5

收体检表

各学院

6

发放毕业证书、学位证书

各学院

7

开党、团组织关系

各学院

8

开就业报到证

各学院

9

办理户籍迁移证

保卫处

前5项(打﹡号)是毕业生离校所必须办理的项目,各学院在系统中看到学生前5项都显示“通过”状态,方可发放相应的毕业证书和学位证书,后3项可延后办理。毕业生在领取毕业证书前务必确认前5项已经办理通过。

五、毕业生体检表

A、毕业生体检表是表证毕业生毕业时的身体状况的表格,将永久保存于学生个人档案中,

故需原件或复印件加盖体检单位的红章,要求在县级及以上医院做体检。6月23日班主任收齐后交辅导员。

B、体检时间:毕业前三个月内体检均有效。

C、体检项目:身高、体重、内科(包括血压)、外科、眼科(包括视力)、耳鼻喉科、胸透、肝功能三项(谷丙转氨酶、谷草转氨酶、总胆红素)。滨江可选择体检中心:杭州友宾体检中心(浙江中医药大学合作体检中心)。可联系校友冯进荣15858153756,QQ:812898512,供参考。

六、毕业生登记表

重要性:毕业生登记表是放入毕业生档案,表明毕业生大学四年思想、学习、生活各方面

情况的总体概括性表格,将永远保存在毕业生档案中。事关毕业生今后发展的重要档案。填写时要求字迹清楚,一律用黑色水笔

A、由班主任把毕业生登记表发给各毕业生并做好发放登记,23日班主任收齐后交辅导员。

B、毕业生个人填写高校毕业生登记表时请务必本着对自己负责的态度,认真填写,内容详实。

C、班组(班委)负责审核个人填写内容,并按要求填写“班组意见”,内容真实详尽、客观中肯。班级意见由班委同学分小组填写,组长和班长落款处签字。填写内容:①“同意本人小结所写内容”;②对该同学思想、学习、工作、生活等方面作全面的概括,并结合事例。

D、班主任负责与毕业生个别谈话,并填写高校毕业生登记表中“学校意见栏”。班主任填写学校意见内容。

七、毕业生档案派遣、报到证、户口迁移证

学校在7月6日、7月20日、8月17日、9月17日分四批派遣档案,学生需要在相应时间派遣档案、办理报到证和户口迁移证的请至少提前一周将相关就业材料交到办公室,否则将按下一批派遣。暑假期间学生个体需办理户口的凭就业协议书(劳动合同)、报到证、毕业证书和身份证前往园区派出所自行办理(周六、周日除外)。

八、毕业生报到证、户口迁移证寄送专用信封

本人无法回校领取报到证、户口迁移证的毕业生,学院将按照本人填写的“报到证、户口迁移证寄送信封”通过挂号信方式寄送给各位毕业生,请注意查收并及时到相关部门报到。信封正面写上自己毕业后的通信地址(包括取件人和本人联系电话,请务必由本人填写),信封背面写班级、学号、姓名和电话。6月23日班主任收齐后交辅导员

九、毕业生班级通讯录(制成电子表格)

通讯录项目:序号、班级、姓名、性别、手机、家庭住址、邮编、家庭电话、家长手机、工作单位、单位电话、E-mail、QQ。

通讯录由各班班长组织班级同学整理,于6月23日前交辅导员。

十、其他

1、毕业生就业信息掌握与登记

2、暂未就业毕业生就业动员、沟通并做好暂未就业意向登记

3、灵活就业毕业生填写《灵活就业表》、开网店同学填写《电子商务(网店)认定表》

学院2015届毕业生离校工作安排表

日期

时间

工作内容

负责人

地点

6月3日

(周三)

上午

毕业生工作会议,布置离校工作安排

梁泽华

3507

6月11日

(周四)

12:30

毕业班班主任离校筹备会议

梁泽华

3502

6月14日

(周日)

上午

毕业生离校工作主题班会

各班主任

时间地点自定

14:00

① 毕业生党员大会(所有学生党员、预备党员)

② 毕业生党员谈话、交党费、办理党组织关系转移手续

梁泽华

支部书记

3502

16:00

全体毕业生拍毕业照(研究生16:00拍;中草药、药物制剂、食品科学与工程和药学专升本16:20拍;中药学16:30拍; 药学16:40拍)提前10分钟整队集合完毕

曹 俊

杨元宵

音乐广场

(大雨移至行政楼报告厅内)

18:00

学院毕业生晚会

各辅导员

行政楼报告厅

6月15日

6月19日

指导完成每位毕业生的毕业谈话、组织鉴定、毕业生登记表填写、暂未就业表填写、班级校友通讯录统计、团费清缴等工作;预收毕业生体检单;19日前上交就业协议或就业证明,为第一批派遣做好准备

各班主任

6月19日

(周五)

9:00

以班级为单位发学位服

樊雅婷

3号楼中间花园

6月23日

(周二)

9:00

① 毕业生专业年级大会

② 毕业生个人就业奖励

③ 毕业生调查问卷发放、回收

各辅导员

另行通知

12:00

办理贷款确认手续(办理过国家助学贷款的学生)

樊雅婷

17101

下午

① 毕业生登记表、信封、通讯录(电子)、体检表、暂未就业表上交

② 上交毕业班团费、办理团组织关系转移手续

③ 办理学杂费清理手续、办理住宿费清缴及退宿手续

④ 办理归还所借书刊

⑤ 毕业生就业问题专题接待

各班主任

葛松松

财务处

图书馆

学生处

各辅导员处

3509

23号楼2楼

图书馆

就业指导中心

6月24日

(周三)

全天

①毕业典礼(8:00网球场各班集中入场)

②延长学制学生学业规划座谈会(9:30-10:30)

③毕业生学位授予仪式(12:15着学位服入场)

④毕业生“我与母校合个影”活动

⑤第一次收学位服(16:00-17:00)

各班主任

黄 真

葛松松

各班级

樊雅婷

体育场

3502

23号楼报告厅

自行安排

3号楼中间花园

6月25日

(周四)

全天

①办理第一批报到证和户口迁移证

②班级毕业生代表座谈会(14:00)

③毕业生情系母校活动

④第二次收学位服(16:00-17:00)

鲁益彪

曹 俊

各辅导员

樊雅婷

3510

3502

自行安排

3号楼中间花园

6月26日

(周五)

上午

① 领毕(结)业证书、学位证书

② 上传毕业照电子稿

③ 领取第一批报到证、户口迁移证

④ 未就业毕业生就业咨询

⑤ 毕业生离校及送站

丁宇霞

汪 磊

鲁益彪

各辅导员

各辅导员

3503

3510

备注:

1、返校时请带本人一寸证件照1张(请直接贴于毕业生登记表上)。

2、需要第一批办理报到证和户口迁移证的同学请于19日下午17:00前务必将就业协议书或就业证明、派遣申请书交到3510鲁益彪老师处;

3、户口迁移证只涉及到在校期间将户口迁入学校的同学;

4、在填写信封时请务必写清楚确保能收到信件的地址,档案发出后请及时收取放有报到证的挂号信或自行到3510领取,并及时办理报到手续,往届总会出现部分学生未及时报到,多年后不知档案去向,影响个人升迁。

5、住宿费清缴手续具体涉及部门为计财处(行政楼二楼)、校内寝室——新宇公司(8032、8034)、校外寝室——教发中心(立业园各公寓楼一楼生活指导老师值班室);按照后勤公司的安排,全体毕业生无特殊情况原则上到6月26日全部退宿完毕。考上本校研究生的同学退宿后,行李物品学校会统一安置暂存,具体另行通知。

6、全体毕业生必须认真参加离校的各项内容,有事及时通报班主任或辅导员。

附件1:学院关于2015届本科毕业生离校工作安排的通知(定稿).doc

附件2:学院2015届毕业生须知.doc

附件3:2015届关于高等学校毕业生登记表填写说明.doc

附件4:学院2015届未就业毕业生情况登记表.doc

附件5:学院2015届毕业生就业派遣申请书.doc

附件6:毕业生灵活就业登记表.doc

附件7:就业证明(模板).doc

附件8:关于开展2015届贷款毕业生离校确认工作的通知.rar

附件9 有关退宿的说明.rar

学院学生工作办公室

2015年6月

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